Los errores en planos diseños y estudios previos pueden generar modificaciones, actividades adicionales, reprocesos, suspensiones, pérdida de productividad y ampliaciones de plazo. Sin embargo, la existencia de un error no demuestra automáticamente que todos los costos posteriores sean consecuencia de este.
Para valorar su impacto es necesario aplicar un análisis técnico de causalidad.
Identificación de errores planos diseños y estudios previos
El primer paso consiste en describir con precisión la inconsistencia. Puede tratarse de:
- Cantidades incorrectas.
- Interferencias entre disciplinas.
- Detalles constructivos insuficientes.
- Información geotécnica incompleta.
- Redes no identificadas.
- Coordenadas o niveles errados.
- Especificaciones incompatibles.
- Falta de definición de materiales.
- Omisión de restricciones constructivas.
La identificación debe sustentarse mediante la comparación de documentos, revisiones técnicas y condiciones encontradas en campo.
Determinación del momento de detección
Debe establecerse cuándo los errores en planos, diseños y estudios previos pudo ser identificado razonablemente. Esta fecha es relevante porque permite analizar si existió oportunidad de prevenir o reducir el impacto.
También deben revisarse las comunicaciones mediante las cuales el problema fue reportado, las respuestas recibidas y las decisiones adoptadas.
Análisis de causalidad
La valoración debe construir una secuencia lógica:
Identificar errores en planos diseños y estudios previos → actividad afectada → decisión requerida → recursos comprometidos → efecto en plazo o costo.
Por ejemplo, un error en la ubicación de una red puede obligar a suspender una excavación, rediseñar el trazado, movilizar nuevamente equipos y ejecutar obras adicionales.
Cada eslabón debe estar respaldado con documentos y datos.
Evaluación del impacto en el plazo
Para determinar la afectación temporal debe analizarse si la actividad comprometida formaba parte de la ruta crítica o si consumió la holgura disponible.
No toda demora local genera una ampliación del plazo total. El efecto debe verificarse mediante el cronograma vigente al momento del evento.
Las metodologías de análisis pueden incluir comparación de línea base y ejecución real, análisis por ventanas o inserción del evento en el cronograma.
Evaluación del impacto en costos
Los costos pueden clasificarse en:
- Reprocesos.
- Mayores cantidades.
- Actividades adicionales.
- Personal y equipos en espera.
- Extensión de costos indirectos.
- Movilizaciones adicionales.
- Ensayos o diseños complementarios.
- Pérdida de productividad.
Para que sean técnicamente reconocibles deben ser reales, razonables, necesarios, atribuibles y no duplicados.
Medidas de mitigación errores en planos diseños y estudios previos
La valoración también debe examinar qué acciones se adoptaron para reducir los efectos. Si existían alternativas técnicamente viables y no fueron implementadas, la cuantificación debe considerar esta circunstancia.
El análisis de impacto no debe partir únicamente del valor reclamado. Debe reconstruir el evento, establecer su relación con las actividades y medir las consecuencias efectivamente demostradas sobre el plazo, los recursos y los costos.
