Uno de los elementos más importantes dentro de un dictamen pericial contable es la correcta identificación y análisis de los costos y gastos, pues de ello depende la precisión en la estimación de perjuicios económicos, la validación de los estados financieros y la veracidad de las cifras presentadas por las partes. Entender la diferencia entre ambos conceptos, y cómo se relacionan, es fundamental para todo análisis pericial.
¿Qué son costos y gastos?
En términos contables:
- Costos: Son todas las erogaciones directamente relacionadas con la producción de un bien o la prestación de un servicio. Incluyen materiales, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación.
- Gastos: Son los desembolsos asociados al funcionamiento de la empresa, pero no vinculados directamente con la producción. Pueden ser gastos administrativos, comerciales, financieros o generales.
Aunque pueden parecer similares, su clasificación afecta directamente la estructura contable y los resultados financieros. En el análisis pericial, su correcta delimitación es indispensable.
¿Por qué es tan importante su análisis DE costos y gastos en un dictamen?
- Precisión en la cuantificación de perjuicios: Cuando se reclama un lucro cesante o daño emergente, es necesario distinguir los costos evitados y los gastos incurridos para llegar a una cifra realista y defendible.
- Revisión de razonabilidad de estados financieros: El comportamiento de los costos y gastos puede indicar irregularidades o inconsistencias en los registros contables.
- Análisis de rentabilidad de contratos: Es posible determinar si una empresa obtuvo un margen adecuado o si enfrentó sobrecostos indebidos o pérdidas injustificadas.
- Evaluación del impacto económico de eventos adversos: Como incumplimientos, suspensiones de contrato o casos de fuerza mayor.
Ejemplos de aplicación práctica de costos y gastos:
- En un contrato de obra pública, la suspensión de actividades por causas externas puede dar lugar a un reclamo económico. El perito debe analizar los costos incurridos durante la suspensión (costos fijos, administrativos, mantenimiento de personal) y verificar si los gastos reclamados corresponden realmente al periodo analizado.
- En una demanda por incumplimiento de contrato comercial, se debe determinar el lucro cesante, es decir, la utilidad que la empresa dejó de percibir. Esto requiere estimar ingresos proyectados y restar los costos y gastos evitables.
Riesgos por mala clasificación:
Una clasificación errónea de costos como gastos (o viceversa) puede alterar significativamente las cifras presentadas, generando una falsa percepción de pérdidas o utilidades. Este tipo de errores puede desvirtuar el análisis contable y perjudicar el resultado del proceso.
¿Qué aportamos en ACIG Consulting?
En ACIG Consulting, nuestra experiencia en dictámenes periciales contables nos permite realizar un análisis preciso de los costos y gastos, sustentado en la normativa contable vigente y en la realidad operacional de cada caso. Nuestro equipo trabaja con base en:
- Estándares técnicos de contabilidad y auditoría.
- Conocimiento profundo de contratos públicos y privados.
- Rigurosidad documental y metodológica.
- Objetividad e imparcialidad en cada análisis.
Nuestro propósito es que el dictamen no solo cumpla con los requisitos técnicos y legales, sino que también sea entendible, útil y defendible ante tribunales, árbitros o contrapartes.
Analizar correctamente los costos y gastos no es un simple ejercicio contable, es una herramienta decisiva para probar o refutar reclamaciones económicas.
