El análisis del plazo y costo en un proyecto de construcción, sirve para la monitorización y control de la evolución de un proyecto en el marco del dictamen pericial, se realiza de una forma independiente, pero en la práctica, plazo y costo están íntimamente relacionados, por lo que nos surge la necesidad de utilizar un método que relacione el control económico con el de la planificación. A este respecto el Método del Valor Ganado (EVM) es el más aceptable, siendo recomendada por el Project Management Institute (PMI) y por el Ministerio de Defensa Estadounidense.
La metodología de valor ganado aplicada en el desarrollo de un dictamen pericial técnico y financiero permite determinar el impacto de las variaciones en el alcance en el cronograma del proyecto, y el plazo de ejecución y la fecha de terminación de un proyecto.
Gestión del Valor Ganado
La Gestión del Valor Ganado (EVM) integra la línea base del alcance con las líneas base de costos y del cronograma para generar lo que se conoce como la línea base para la medición del desempeño (PMB).
Esta línea base integrada facilita la evaluación y la medición del desempeño y del avance a lo largo del proyecto por parte del equipo del proyecto.
Los principios de la Gestión del Valor Ganado (EVM) aplican a todos los proyectos, indistintamente del tipo de proyecto y del sector al que pertenecen y son fundamentales en los dictámenes periciales que permiten su aplicación.
Las medidas de desempeño utilizadas en la Gestión del Valor Ganado (EVM – Earned Value Management) se dividen en cuatro grupos:
- En el primer grupo se encuentran las medidas de desempeño básicas:
Valor Planificado (PV – Planned Value)
Es el presupuesto autorizado que se asigna al proyecto, proyecto que debe llevarse a cabo en un momento determinado para completar un componente de la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)
Valor Ganado (EV – Earned Value)
Medida que muestra el trabajo realizado en un determinado momento expresado en términos del presupuesto que se autorizó para esa labor. El valor ganado debe corresponder con el PV y este no debe ser mayor que el presupuesto que se autorizó.
Costo Real (AC – Actual Cost)
Es el costo incurrido en el trabajo que se realizó en una actividad en un determinado momento.
Debe corresponder con lo presupuestado en el PV y medido por EV. Es importante destacar que no tiene límite superior y se deben medir todos los costos incurridos para poder determinar el EV.
Presupuesto Hasta la Conclusión (BAC – Budget at Completion)
El BAC es el PV total para el proyecto. Las reservas de gestión presupuestos que se utilizan para trabajo no planificado dentro del alcance.
- En el segundo grupo se encuentran las medidas de variación:
Variación del Cronograma (SV – Schedule Variance)
Determina si el proyecto está adelantado o retrasado con referencia a la fecha de entrega con respecto a la línea base del cronograma.
La variación del cronograma (SV) será igual a cero cuando se complete el proyecto.
SV positivo: el proyecto tiene adelanto con respecto al cronograma.
SV negativo: el proyecto tiene retraso con respecto al cronograma.
Variación del Costo (CV – Cost Variance)
La variación del costo muestra la relación entre el desempeño real y los costos incurridos.
CV positiva: el proyecto está por debajo del costo planificado.
CV negativa: el proyecto está por encima del costo planificado (sobre costo).
- En el tercer grupo se encuentran los índices de desempeño:
Índice de Desempeño del Cronograma (SPI – Schedule Performance Index)
Indica con qué eficiencia el equipo del proyecto utiliza su tiempo.
SPI menor a 1: el proyecto presenta retraso con respecto al cronograma.
SPI mayor a 1: el proyecto presenta adelanto con respecto al cronograma.
Índice de Desempeño de Costos (CPI – Cost Performance Index)
Mide la eficiencia del costo para el trabajo completado.
CPI menor a 1: el proyecto está por encima del costo planificado.
CPI mayor a 1: el proyecto está por debajo del costo planificado.
Índice de Desempeño del Trabajo por Completar (TCPI – To Complete Performance Index)
El TCPI representa la eficiencia necesaria para cumplir el plan.
En el cuarto grupo se encuentran las medidas de desempeño de pronósticos:
Estimación Hasta la Conclusión (ETC – Estimate to Complete)
Pronostica el costo previsto para terminar el trabajo restante del proyecto.
Estimación a la Conclusión (EAC – Estimate at Completion)
Pronostica el costo total previsto para completar todo el trabajo del proyecto.
Variación a la Conclusión (VAC – Variance at Completion)
